בחרנו עבורכם 10 טיפים לארגון חתונה, לרבות מקום לחתונה
ארגון חתונה הוא בעצם כמו מבצע.
ופרויקטים כאלו רצוי לנהל בצורה נכונה.
אם משכילים לעשות זאת, הרי מלאכת הכנת האירוע ובחירת מקום מתאים לחתונה הופכת חוויה נעימה וחיובית.
גם אם אתם אינכם מנהלים בעבודתכם, אין שום סיבה שלא תוכלו לארגן בהצלחה את תכנון החתונה שלכם.
תכננו מראש וקבעו מטרות ואחר כך צעד צעד מממשים את כל התוכניות.
צעדים חשובים:
1) חלומות: שבו ביחד ולחוד ורשמו את כל החלומות שלכם בהקשר של אירוע החתונה, שמלת הכלה, סוג החגיגות והטקס הרצוי.
2) קבעו תקציב ריאלי: מהיכן תשלמו את עלויות החתונה, דעו מהו מקור הכסף לאירוע וכמה באמת יש. האם ההורים יעזרו? באיזה סכום?
שאלו אותם וקבלו תשובה אמיתית וכינה. האם יש לכם חסכונות למטרה זו?
קבעו בדיוק כמה אתם מתכוונים להקצות לאירוע החתונה והוסיפו עוד 10% למקרה של סטייה מן התקציב.
אין בשום פנים ואופן להוציא יותר מהטווח הגבוה ביותר שתקבעו מראש.
האם תרצו ללוות את הסכום מהבנק?
בררו בדיוק כמה ביכולתם ללוות (האם באמת כדאי למטרה זו ללוות כספים?
חשבו מה עוד חשוב לכם בחיים המשותפים כדי להחליט מה הכי נכון לכם לעשות).
3) עשו סקר מחירים.
בדקו כמה אמור לעלות כל חלום שאתם רוצים לממש בהקשר של אירוע החתונה.
בדקי עליות של שמלות כלה אצל מעצבים ותופרות, בדקו עלות של מוזיקה ושל צלם ואולם חתונות או כל מרכיב אחר באירוע.
בדקו טווחי מחירים ומה כל מרכיב כולל.
4) תאמו צפיות: שבו ביחד ונסחו רשימת חלומות וצפיות משותפת.
קחו בחשבון את התקציב ואת החלומות שלכם ונסו למצוא נוסחא שגם עומדת בתקציב וגם מספקת את החלומות שלכם.
היו יצירתיים ומצאו פתרונות מקוריים למימוש החלום בתקציב הרצוי.
5) הרכיבו תוכנית של צעדים ודרכי פעולה כדי לממש את הצפיות שקבעתם ביחד. מי אחראי למה?
מי מחפש באיזה נושא ומברר בהקשר לאיזה מרכיב באירוע.
חלקו משימות.
6) קבעו ישיבה שבועית למעקב ביצוע והחלפת מידע לגבי התוצאות שהשגתם בבירורים.
7) בחרו מקום לחתונה לפי כמות המוזמנים, אולם גדול לא יתאים ל-100 מוזמנים, ואולם אירועים קטן לא מתאים ל-300 מוזמנים.
8) בדקו את כמות המוזמנים לפני ההתחייבות לבעלי אולמות האירועים, שכן תחויבו במינימום מנות, והפער יכול להיות גדול מכמות המוזמנים,
לדוגמא: יש לכם כ-170 מוזמנים, מחיר מנה הוא 300 ש"ח, התחייבתם למקום החתונה ל-200 מוזמנים? אתם תשלמו את ההפרש,
30 אנשים כפול 300 ש"ח למנה, הפסד של 9,000 ש"ח.
9) מומלץ להזמין אולם אירועים מוקדם ככל האפשר, חודשים רבים לפני, שכן תאריכים נתפסים, במיוחד בתאריכים החמים והמבוקשים.
אותו כנ"ל לגבי בעלי מקצוע, לפי סדר החשיבות.
יתרון נוסף הוא אפשרות המקח בין בעלי המקצוע ובין בעלי האולמות האירועים, יותר זמן, יותר אפשרויות, שלא לדבר על אלמנט הלחץ, סגרתם נרגעתם.
10) שמרו על גישה חיובית. אם תאמינו שניתן להכין אירוע חתונה עם חיוך, למרות כל הלחצים תיהנו מן העשייה ומן האירוע עצמו.
בהצלחה ומזל טוב
חזרה לדף הראשי של מקומות לאירועים, לחצו .
רוצים לקבל טיפים נוספים בנוגע לחתונה ואולמות אירועים לחתונה? כנסו לאולם אירועים, מאמרים וטיפים ראשי.
