1) איך נבחר אולם אירועים מתאים לצרכים שלנו?
בשלב הראשון בוחרים את האזור המתאים, מקום שיהיה נגיש לרוב בני המשפחה,
מקום שהגישה אליו נוחה ויש מספיק חניות במקום.
2) השלב השני בבחירת אולם אירועים
לדעת את כמות האנשים שיוזמנו ויגיעו בפועל לאירוע שלכם, בפרט אם האירוע המדובר הוא חתונה, וכידוע חתונה היא מושקעת יותר ויקרה מרוב האירועים,
לכן הרכבת רשימת המוזמנים היא החלק החשוב בבחירת מקום.
ברוב המקומות אתם נדרשים להתחייב מרוש על כמות האנשים, כאשר כמות האנשים המינימלית יכולה להיות מעל 100 באולמות האירועים הקטנים יותר
ומעל 200 איש באולמות היותר גדולים.
3) השלב השלישי הוא מחיר התפריט
המחיר הוא "פקטור" מאוד חשוב בבחירת התפריט, במיוחד לאלה "שהכסף לא צומח להם על העץ", בררו במספר מקומות מהו המחיר לתפריט,
בצעו רשימה מסודרת על מנת להשוות את המחיר, שכן תקבלו הצעה נמוכה יותר על תפריט חלבי וזה לא יהיה בר השוואה לתפריט בשרי,
בצעו השוואה בין תפריט בשרי לבשרי, תשימו לב לפרטים הקטנים, כמה מנות מוציאים?
כיצד האוכל מוגש? האם ע"י מלצרים או "בופה", שכן הגשה ע"י מלצרים היא ברוב המקרים יקרה יותר,
במקרה של הגשה ע"י מלצרים קחו בחשבון שתצטרכו להוסיף למחיר בין 10% ל-15% תוספת שרות,
בדקו את הסכום לפני ההזמנה על מנת לא להיות מופתעים.
4) השלב הרביעי הוא מה המקום מציע לכם?
האם המקום כלל במחיר את ההגברה והתאורה? שכן המחיר יכול להיות גבוה יותר ב-3,000 ש"ח בממוצע.
האם האולם מציע תקליטן לאירוע? לרוב לאולמות אירועים יש רשימת מומלצים הכוללים: תקליטנים, צלמים, בר אקטיבי ועוד…
5) השלב החמישי אשר באחריות אולם האירועים – איש הסאונד
המקום מציע בנוסף איש סאונד, תפקידו הוא להפעיל את ההגברה, ולהיות אחראי על המצגות, הסאונד של המצגת והצגתה על גבי מסכי האולם.
6) השלב השישי והלא פחות חשוב – מסכים באולם האירועים
איכות המסכים שאולם האירועים מציע, השקעתם במצגת מרגשת ואתם מעוניינים שהמצגת תוצג באיכות הגבוהה ביותר על מנת לא לפגום בחוויה,
שימו לב שהמסכים מתאימים למצגת שלכם, ישנם מסכי לד, שפוגמים בחוויה והמצגת המרגשת נהרסת,
לכן ההמלצה היא לבדוק את המצגת על המסכים ולא ברגע האחרון כשאין אפשרות לתקן או להחליף את המסכים.
7) השלב השביעי – קבלת אפליקציית מוזמנים מאולם האירועים
מנהלי האולם מבקשים פרטים אודות חתן או כלת האירוע ומוסיף את הפרטים לאפליקציית מוזמנים מיוחדת,
אפליקציית המוזמנים נשלחת לאורחים על מנת לאשר הגעה ולרשום את מספר הנפשות שיגיעו לאירוע.
האפליקציה מאפשרת לקבל אומדן אודות המוזמנים על מנת להיערך בהתאם, במידה והאורח המוזמן אינו יכול להגיע,
הוא מסמן באפליקצייה ויורד למעשה מרשימת המוזמנים.
האופציות הן: מגיע, לא מגיע, אולי מגיע.
כמו כן באפליקצייה ניתן לדעת את התאריך המדויק של האירוע כולל שעת הגעה, מיקום אולם האירועים, כתובת מדויקת.
8) השלב השמיני – תכנון האירוע
זמנים בתיאום עם אולם האירועים
א) שעת פתיחת האולם על מנת לאפשר לבעלי המקצוע להגיע לפני הזמן על להתארגן.
ב) שעת קבלת האורחים.
ג) זמני מנה ראשונה ומנה שנייה.
זמנים בתיאום עם התקליטן
א) באירוע חתונה, כניסת החתן והכלה, באירוע בת מצווה, כניסת כלת הבת מצווה על שטיח אדום,
באירוע בר מצווה התקליטן מקבל את חתן הבר מצווה עם מוזיקה שתואמה מראש, אותו כנל לגבי כלת הבת מצווה.
ב) זמן הברכות, האם הברכות יהיו לפני המנה העיקרית או אחרי?
ג) זמני הריקודים ברחבה, סוג המוזיקה, האם סוג המוזיקה מותאם לצעירים שבאורחים או למבוגרים? או שילוב של שניהם?
חזרה לדף הראשי של מקומות לאירועים, לחצו .
רוצים לדעת עוד על אולמות אירועים? כנסו לאולם אירועים מאמרים וטיפים ראשי
